Privacyverklaring
Versie 1.0 —31-07-2026. Deze privacyverklaring beschrijft hoe The Principal omgaat met uw persoonsgegevens.
1. Wie wij zijn
The Principal hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke is: Mevrouw A. Keij, handelend onder de naam The Principal, gevestigd te Utrecht
– E-mail: akeij@theprincipal.eu
– Telefoon: +31 (0)6 30 27 04 81
– Website: theprincipal.eu
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens:
– Contact- en identificatiegegevens: voor- en achternaam, aanhef, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, adresgegevens.
– Overeenkomst- en administratiegegevens: gegevens over de door u afgenomen Diensten, planning en afspraken, factuur- en betaalgegevens.
– Inhoudelijke coachinggegevens: aantekeningen, intake-informatie, uw persoonlijke blauwdruk en overige informatie die u tijdens sessies of trajecten met ons deelt.
– Correspondentie: de inhoud van berichten die u ons stuurt en die wij u sturen.
– Website- en technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, en gegevens over uw gebruik van de website (zie artikel 12, cookies).
3. Bijzonder persoonsgegevens
Coaching kan van nature raken aan gevoelige onderwerpen. Het is mogelijk dat u tijdens een traject uit eigen beweging informatie deelt die geldt als bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG, bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid of psychisch welzijn. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de begeleiding, uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG), en met extra zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. U bent nooit verplicht dergelijke informatie te delen, en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
De Diensten van The Principal zijn coaching en advies en geen medische of psychologische behandeling; wij verwerken uw gegevens niet als BIG-geregistreerd zorgverlener en houden geen medisch dossier bij in de zin van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor welbepaalde doeleinden en steeds op een geldige grondslag uit de AVG:
Verwerken wij gegevens op basis van uw toestemming, dan kunt u die toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
5. Hoe wij aan uw gegevens komen
Wij ontvangen uw gegevens in de meeste gevallen rechtstreeks van uzelf: bij een kennismaking, bij het aangaan van een Overeenkomst, tijdens sessies of via e-mail. Daarnaast verzamelt onze website technische gegevens wanneer u deze bezoekt. In een enkel geval ontvangen wij gegevens via de organisatie die u als deelnemer aanmeldt; in dat geval is die organisatie ervoor verantwoordelijk dat u over deze verwerking bent geïnformeerd.
6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang de wet dat voorschrijft:
– Coachinggegevens en -aantekeningen: gedurende het traject en daarna maximaal [bijv. 2 jaar], tenzij u om eerdere verwijdering verzoekt of een langere bewaring wettelijk vereist is.
– Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
– Correspondentie en contactgegevens: tot maximaal [bijv. 1 jaar] na afhandeling, tenzij deze deel uitmaken van een lopende relatie.
– Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.
– Website- en cookiegegevens: conform de bewaartermijnen genoemd in onze cookie-instellingen (zie artikel 12).
7. Delen met derden verwerkers
Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Voor bepaalde diensten schakelen wij zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (verwerkers) in, bijvoorbeeld voor:
– e-mail en online opslag (Microsoft Exchange);
– videobellen voor online sessies (Teams of Zoom);
– agenda- en afsprakenplanning (Microsoft Outlook);
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin wij vastleggen dat zij uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken en passend beveiligen. Op ons rustende wettelijke verplichtingen kunnen ertoe leiden dat wij gegevens delen met bevoegde instanties.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij verwerken uw gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Maken wij gebruik van een dienstverlener die gegevens buiten de EER verwerkt, dan zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld doordat het betreffende land een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie heeft, de partij is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, of doordat wij de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC’s) met aanvullende waarborgen hanteren.
9. Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeveiliging, actuele software, dataminimalisatie en geheimhoudingsafspraken met eventuele derden. Vermoedt u misbruik of een datalek, neem dan direct contact met ons op via akeij@theprincipal.eu.
10. Vertrouwelijkheid
Discretie vormt de kern van onze werkwijze. Alles wat u met ons deelt, behandelen wij strikt vertrouwelijk. Wij delen namen, deelname of inhoud van trajecten niet met anderen, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Deze vertrouwelijkheid geldt ook na afloop van een traject.
11. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– Inzage — u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
– Rectificatie — u mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen;
– Verwijdering — u mag verzoeken uw gegevens te wissen (“recht op vergetelheid”);
– Beperking — u mag de verwerking laten beperken;
– Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
– Dataportabiliteit — u mag uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen;
– Intrekken van toestemming — waar wij verwerken op basis van toestemming, mag u die altijd intrekken.
U kunt een verzoek indienen via akeij@theprincipal.eu. Wij reageren binnen één maand. Ter bescherming van uw privacy kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
12. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden:
– Noodzakelijke cookies — nodig voor het functioneren en de beveiliging van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
– Analytische cookies — om het gebruik van de website te meten en te verbeteren. Wij stellen deze zo privacyvriendelijk mogelijk in.
– Marketing-/trackingcookies — uitsluitend geplaatst na uw toestemming via de cookiemelding.
U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser en, waar van toepassing, via onze cookiemelding. Het weigeren van cookies kan de werking van de website beperken.
13. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
14. Klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op; wij lossen het graag samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
15. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijziging van onze dienstverlening of de wet. De actuele versie staat altijd op onze website. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 31-07-2026
16. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem gerust contact op via akeij@theprincipal.eu of +31 (0)6 30 27 04 81.
Disclaimer
Deze website is met de grootst mogelijke zorg samengesteld en wordt onderhouden door The Principal. Dit is echter geen garantie dat de beschikbare informatie volledig, juist of actueel is. The Principal is niet aansprakelijk voor gevolgen — waaronder schade of gederfde winst — van het gebruik van of het vertrouwen op deze informatie, noch voor de gevolgen van het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van de website.
Auteursrecht
De inhoud van deze website — waaronder teksten, vormgeving, het merkteken en de methode The Blueprint — is eigendom van The Principal. Alle rechten zijn voorbehouden. De inhoud is uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik en mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Principal worden verveelvoudigd, gepubliceerd of opgenomen in gegevensbestanden.